بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری را برای کسب و کارتان انتخاب کنید

امروزه در بیشتر سازمان ها از نرم افزار های اتوماسیون اداری برای سر و سامان دادن به کارها و تبادلات بین کارکنان و سهولت و دقت در انجام کارها بر روی سیستم ها نصب می شود تا در زمان صرفه جویی شود و امکان خطا و اشتباهات انسانی کاهش یابد. این نرم افزار ها باعث هماهنگی میان کارکنان، ذخیره و انتقال اطلاعات، رد و بدل کردن انواع مستندات و … می شوند. در زیر اطلاعات مفیدی درباره نرم افزار مدیریت تولید، سیستم صورت های مالی و نرم افزار های مدیریت تولید پیمانی آورده شده است.

نرم افزار مدیریت تولید

نرم افزار مدیریت تولید یکی از پر کاربرد ترین نرم افزار ها در سازمان های تولیدی است چرا که اگر سازمانی بخواهد در روند تولیدش موفق باشد باید بتواند مسائل و مشکلات مربوط به نیروی انسانی، تامین دستگاه ها و … را بررسی و سازمان دهی کند این نرم افزار مدیریت تولید به راحتی این کار را انجام می دهد در واقع این نرم افزار میان قسمت های تولید تا فروش و حتی تعیین برنامه ریزی برای کار هماهنگی ایجاد می کند و با این نحوه کنترل و هماهنگی و سازمان دهی کارها مدیران را در انجام درست فعالیت هایشان کمک می کند.

برخی از امکانات نرم افزار مدیریت تولید

نرم افزار مدیریت تولید امکانات زیادی برای انجام هرچه دقیق تر کار ها دارد که در زیر به برخی ازآن ها اشاره شده است.

• امکان برنامه ریزی برای تولید
• پیش بینی کردن تولید
• صادر کردن برگ کالاهای تولید شده
• تهیه گزارشات مربوط به تولید محصول
• امکان به ثبت رساندن عملیات تولید مانند توقفات
• به روز رسانی اطلاعات
• تهیه لیست قطعات موجود
• تعیین زمان لازم برای تولید و سفارش
• مدیریت در خواست های مواد اولیه
• تهیه گزارشات روزانه مربوط به خطوط تولید
• کنترل کیفی محصول نهایی
• و کار برد هایی از این قبیل

مزایای  نرم افزار مدیریت تولید

• صرفه جویی و پایین آوردن هزینه ها
• دقت و سرعت بالا در برنامه ریزی
• صرفه جویی در زمان
• در دسترس بودن تمام اطلاعات
• کنترل و ارزیابی خودکار سازمان
• برنامه ریزی بر پایه مقررات سازمان

سیستم صورت های مالی

در واقع صورت های مالی یک سازمان نشان دهنده اطلاعاتی مر بوط به بدهی ها، سرمایه یک سازمان است نرم افزار صورت های مالی این اطلاعات را به صورت طبقه بندی شده در می آورد و امکان ارتباط با سایر نرم افزار ها ی حسابداری را فراهم می کند. صورت های مالی اساسی عبارتند از:

• صورت سود و زیان
• ترازنامه
• صورت جریان وجه نقد
• صورت سود و زیان جامع

برخی از امکانات سیستم صورت های مالی

• نمایش گزارش های مربوط به صورت های مالی اصلی
• تهیه صورت های مالی در هر مقطعی از زمان
• توانایی ارتباط با سایر نرم افزار حسابداری
• امکان چاپ کردن صورت های مالی
• قابلیت خواندن اطلاعات مر بوط به حسابداری در فایل excel و Word و توانایی تهیه صورت مالی بر اساس آن فایل
• امکان تهیه صورت های مالی با کمک مقادیر ثابت به عنوان ورودی
• تهیه فایل پشتیبانی از اطلاعات
• ذخیره کردن خودکار اطلاعات هنگام خروج از برنامه
• قابلیت تهیه و برنامه ریزی برای صورت های مالی میان دوره ای
• امکان مقایسه صورت های مالی مختلف

مزایای سیستم صورت های مالی

۱ . صرفه جویی در زمان و پایین آوردن هزینه تهیه صورت های مالی: از آن جایی که الگوهای صورت های مالی در طول دوره ها چندان تغییر نمی کند کار بر می تواند با یک بار طراحی کردن در زمان و هزینه صرفه جویی کند.

۲ . پایین آمدن خطا ها و اشتباهات و بالا رفتن اطمینان به صورت های مالی: اطلاعات صورت های مالی از ارتباط با سایر نرم افزار حسابداری به دست می آید  پس امکان خطا کاهش می یابد.

۳ . قابلیت تهیه صورت های مالی بر اساس دوره های دل خواه: این ویژگی باعث می شود که شما بتوانید صورت های مالی  میان دوره ای مختلف تهیه کنید.

نرم افزار مدیریت تولید پیمانی

نرم افزار مدیریت تولید این امکان را فراهم می آورد که تمامی اطلاعات اعم از:

• هزینه ها
• قراردادها
• درآمدها
• صورت وضعیت ها
• اطلاعات کار فرمایان و پیمانکاران
• و … به صورت دسته بندی شده و یکپارچه باشند و هم چنین امکان تهیه گزارشات مختلف را دارد که بسیار مفید و قابل دسترسی است. این نرم افزار در مدیریت هرچه بهتر پروژه ها سهم بسزایی دارد و از خطاهای محاسباتی انسانی جلوگیری می کند.

برخی از امکانات نرم افزار مدیریت تولید پیمانی

نرم افزار مدیریت تولید پیمانی امکانات زیادی دارد که انجام کارها را بسیار راحت می کند در زیر به این امکانات اشاره شده است.

• امکان صدور و تهیه انواع صورت حساب ها
• مشخص کردن و تعیین وضعیت قرار دادها
• تهیه انواع گزارش های مختلف بر اساس خواسته های کاربران
• امکان تهیه لیست های خروجی با فرمت های گوناگونی چون word، excel ،jpg، pdf
• مدیریت تمام قراردادهای بین کار فرما و پیمانکار
• نمایش تمام اطلاعات قرار دادها اعم از مبلغ، پیش پرداخت ها، جمع کسورات و …
• امکان جست و جو در تمامی قسمت های مختلف فیلد ها
• نمایش اطلاعات اسناد حسابداری
• مدیریت قرار داد های مرحله ای
• حساب کردن درصد مالیات در هر سال
• ثبت الحاقیه قراردادها

ویژگی های  نرم افزار مدیریت تولید پیمانی

نرم افزار های زیادی مانند نرم افزار حقوق و دستمزد و دریافت و پرداخت در بازار موجود هستند اما در این بین باید نرم افزار مدیریت تولید پیمانی انتخاب شود که جواب گوی سازمان باشد و ویژگی هایی نظیر موارد زیر را داشته باشد:

• قابلیت ثبت و آرشیو الکترونیکی قرار دادها: به این صورت که بتوان به تمامی اطلاعات قرار دادها، نوع و تاریخ قرار داد، پیمانکار و … با یک جست و جوی ساده در نرم افزار دست یافت.
• داشتن قابلیت کنترل: به این صورت که نرم افزار بتواند زمان پایان قراردادها، مبلغ قرار دادها، مشکل داشتن اسناد و … را کنترل کند و بتواند در صورت نیاز اخطار دهد.
• تحت وب باشد: به این صورت که کار بر در هر مکان و هر زمانی حتی بدون داشتن اینترنت بتواند به اطلاعات دسترسی داشته باشد.

ایجاد صورت وضعیت به صورت نامحدود: نرم افزار باید این امکان را داشته باشد که برای هر قرار داد صورت وضعیت های نا محدودی را ایجاد کند .

داشتن پشتیبانی: از آن جایی که نرم افزار مدیریت تولید پیمانکاری هسته اصلی فعالیت سازمان است شرکت تولید کننده باید در هر لحظه به سوالات و مشکلات پیش آمده برای نرم افزار دریافت و پرداخت پاسخ دهد.

برگرفته از وب سایت شرکت طرح اندیشان پویا با ۱۸ سال سابقه درخشان در صنعت نرم افزارهای مالی ایران به آدرس اینترنتی پویا سافت https://puyasoft.com/